Tento dokument upravuje podmínky, za kterých se provádí registrace uživatelů do systému služeb poskytovaných Advokátem (dále jen Poskytovatel) a podmínky užívání internetových stránek a jiných webových služeb Poskytovatele.
V míře, ve které je vztah mezi Poskytovatelem a Vámi týkající se registrace Uživatele a užívání Uživatelského rozhraní považován za smlouvu, se její obsah řídí těmito podmínkami a v otázkách specificky neupravených pak právem České republiky.
Definice
Uživatelským účtem se rozumí záznam v databázi Poskytovatele a data k němu přiřazená; je určen přihlašovacím jménem a heslem, které slouží k autentizaci (dále jen Přihlašovací údaje). K Uživatelskému účtu mohou být přiřazeny osobní údaje ve smyslu obecného nařízení o ochraně osobních údajů č. 2016/679 (GDPR), přičemž v případě, že Uživatelský účet reprezentuje právnickou osobu, tyto osobní údaje identifikují fyzickou osobu za ni jednající.
Registrací se rozumí zařazení záznamu do databáze Poskytovatele za účelem vytvoření Uživatelského účtu, který slouží k přístupu Uživatele ke službám nabízeným Poskytovatelem. Uživatelský účet a data k němu přiřazená jsou jednotná napříč Službami Poskytovatele a není třeba registrovat se u každé využívané služby znovu.
Uživatelem se rozumí osoba, se kterou je Uživatelský účet spojen, a která čerpá služby Poskytovatele. Pro odstranění pochybností se pro účely tohoto dokumentu službou Poskytovatele rozumí též vedení Uživatelského účtu a přístup k němu prostřednictvím Internetu.
Uživatelským rozhraním se rozumí webové prostředí dostupné prostřednictvím Internetu, provozované Poskytovatelem za účelem administrace Uživatelského účtu a dalších poskytovaných služeb Uživateli.
Službou/Službami se rozumí veškeré služby, které Poskytovatel Uživateli dodává a poskytuje, ať již na smluvním nebo mimosmluvním základě. Jedná se tedy o obecný pojem zahrnující provoz a uživání Uživatelského rozhraní, avšak dopadá i na smluvní závazky mezi Poskytovatelem a Uživatelem plněné zcela i zčásti prostřednictvím Uživatelského rozhraní. Poskytování konkrétní služby se může řídit specifickými podmínkami, které mají v případě rozporu s těmito Podmínkami přednost. Bezrozporné části těchto Podmínek se ovšem použití v rámci jejich dopadu působnosti vždy.
Pravidla a podmínky Registrace
Registraci Poskytovatel provede na základě požadavku odeslaného prostřednictvím webového formuláře umístěného na internetových stránkách Poskytovatele, pokud budou uvedeny všechny požadované údaje a žadatel bude souhlasit s Podmínkami registrace vymezenými v tomto dokumentu.
Registrací získáváte přístup do Uživatelského rozhraní. Užíváním tohoto Uživatelského rozhraní podléhá následujícím podmínkám a omezením, která při registraci berete na vědomí a souhlasíte s nimi.
Jedna e-mailová adresa může být použita pouze u jednoho Uživatelského účtu.
Poskytovatel si vyhrazuje možnost odmítnout registraci.
Poskytovatel může v rámci údržby systému rušit neaktivní a rušit nebo slučovat duplicitní Uživatelské účty, přičemž zrušení nebo sloučení předchází upozornění zaslané na e-mailovou adresu spojenou s Uživatelským účtem nejméně pět dnů předem.
Podmínky přístupu do Uživatelského rozhraní a pravidla jeho užití
Přístup do Uživatelského rozhraní je umožněn pouze registrovaným Uživatelům na základě autentizace (zejm. prostřednictvím Přihlašovacích údajů) ke svému Uživatelskému účtu.
Uživatelské rozhraní slouží mimo jiné i ke komunikaci a jednání s Poskytovatelem. Uživatel je povinen zabezpečit, aby k jeho Uživatelskému účtu měl přístup pouze on, popřípadě osoba jím pověřená. Jednání takové osoby v rámci Uživatelského účtu se považuje za jednání v zastoupení.
Je zakázáno zneužívat nebo se pokoušet zneužít možnosti služeb, a to zejména
- k protiprávnímu jednání, a to včetně páchání a účasti na trestném činu, či porušování práv k duševnímu vlastnictví,
- k nahrávání či přenosu počítačových virů nebo jiných druhů škodlivého kódu, který může ohrozit fungování systémů Poskytovatele, třetích osob, dalších webových služeb či počítačů a počítačové sítě,
- k narušování nebo obcházení bezpečnostních opatření spojených se službami Poskytovatele, souvisejících i jiných internetových služeb a stránek nebo počítačové sítě,
- ke sběru či sledování osobních údajů třetích osob,
- k počítačovým útokům, včetně phishingu, a spamování,
- k nahrávání či přenosu pohoršujících, urážlivých, diskriminaci nebo rasovou nenávist podporujících či jinak protiprávních materiálů.
Je zakázáno vytěžovat naše databáze prostřednictvím automatizovaných požadavků nebo přeposílání formulářových dat z jiných internetových stránek.
Do Uživatelského rozhraní se Uživatel smí přihlašovat jen ke svému Uživatelskému účtu.
V případě porušení těchto podmínek má Poskytovatel právo ukončit poskytování webových služeb Uživateli, a to například blokací Uživatelského účtu, jeho smazáním, případně zamezením přístupu na internetové stránky Poskytovatele.
Rozsah poskytovaných služeb a dostupnost
Uživatelské rozhraní je přístupné prostřednictvím Internetu za použití webového prohlížeče a protokolu HTTP(s) na adrese určené Poskytovatelem.
Dostupnost a stabilita Uživatelského rozhraní není garantována a kdykoli může dojít k plánované či neplánované odstávce či omezení provozu, a to včetně změny internetové adresy, funkcionality, vzhledu či metody ovládání; uvedené charakteristiky Uživatelského rozhraní nejsou předmětem smlouvy mezi Poskytovatelem a Uživatelem.
Nové funkce, možnosti či nástroje přidané do Uživatelského rozhraní také podléhají těmto Podmínkám.
Ochrana osobních údajů
V případě, že Uživatelem je právnická osoba, vztahuje se tento oddíl na zpracovávání osobních údajů fyzické osoby za Uživatele jednající.
Na základě žádosti o provedení registrace dojde ke zpracování osobních údajů Poskytovatelem (jakožto správcem).
Účely zpracování jsou:
- poskytování právních služeb a vedení Uživatelského účtu, a to na základě nezbytnosti pro plnění smlouvy s Uživatelem;
- vedení klientského spisu a plnění dalších povinností vztahujících se na advokáty, a to na základě nezbytnosti zpracování pro plnění zákonných povinností;
- tvorba statistik a evidencí, a to na základě oprávněného zájmu Poskytovatele na využívání a analýze dat souvisejících s podnikáním a na rozvoji vlastního podnikání;
- marketing, a to na základě oprávněného zájmu Poskytovatele na rozvoji vlastního podnikání přiměřenou obchodní komunikací ve vztahu ke stávajícím zákazníkům.
Do zpracování osobních údajů jsou zapojeni zpracovatelé, jako jsou provozovatelé IT infrastruktury či poskytovatelé mailingových služeb.
Osobní údaje jsou zpracovávány v následujícím rozsahu:
- identifikační a kontaktní údaje, včetně e-mailové adresy a telefonního čísla,
- údaje o objednaných a poskytnutých službách, stejně jako údaje získané během poskytování služeb, jako jsou podklady a další informace,
- IP adresa.
Nesouhlas se zpracováním osobních údajů. Uživatel je oprávněn kdykoli vyjádřit svůj nesouhlas se zpracováním svých osobních údajů za účelem zasílání obchodních sdělení, stejně jako kdykoli odvolat svůj dřívější souhlas se zpracováním osobních údajů za jiným účelem (aniž je tím dotčena zákonnost zpracování založená na souhlasu uděleném před jeho odvoláním), a to nejlépe:
- elektronicky prostřednictvím kontaktního formuláře v Uživatelském rozhraní,
- e-mailem na e-mailové adrese Poskytovatele.
Práva subjektu osobních údajů. Uživatel má ve vztahu k Poskytovateli ohledně svých osobních údajů právo požadovat od správce přístup k osobním údajům týkajícím se subjektu údajů, jejich opravu nebo výmaz, popřípadě omezení zpracování, a vznést námitku proti zpracování, jakož i právo na přenositelnost údajů. Dále má Uživatel právo stížnost u dozorového úřadu, kterým je Úřad pro ochranu osobních údajů, pplk. Sochora 27, 170 00 Praha 7, posta@uoou.cz.
Použití cookies. V rámci poskytování Služby může při užívání internetových stránek (včetně Uživatelského rozhraní) Poskytovatele docházet k ukládání souborů typu cookie do koncového zařízení. Uživatel je oprávněn jejich ukládání kdykoli odmítnout příslušným nastavením svého zařízení; bere však na vědomí, že v takovém případě nemusí být dostupné všechny možnosti spojené s užíváním Uživatelského rozhraní a Služeb.
Změna podmínek
Provoz Uživatelského rozhraní se řídí právem České republiky a pro rozhodování případných sporů jsou příslušné soudy České republiky.
Poskytovatel si vyhrazuje právo měnit tyto Podmínky bez předchozího upozornění a s okamžitou účinností. Poskytovatel o změně těchto podmínek vhodným způsobem informuje alespoň měsíc před jejich účinností. Pokud Uživatel bude využívat služby i po změně Podmínek, považuje Poskytovatel tuto skutečnost za souhlas Uživatele s upraveným zněním Podmínek.
Tyto podmínky nabývají účinnosti dnem 1. 10. 2020.